ホワイトボードに全員のアイディアを貼り出したら、今度は「収束」の時間です。意見・考えをまとめていきます。ここでもポイントは時間を設定すること。全員がすべてのアイディアを読み上げるのは非効率なので、イノーバでは、ひとり30秒といった短い時間を設定し、書き出したアイディアの中で一番自分がおススメしたいのは何か、またはポイントと思っているのは何かを要約して順番に発表していきます。これまでの会議のようにただ参加するというスタイルは一切通用しません。もちろん、なかには今はその話ではないというような、議題とずれた話をするケースもありますが、それは大事な意見だけれども後で話しましょうという意味で「今のはパーキングロット(※1)だね」とファシリテーターが都度修正し、本筋に戻すとのこと。また、それに対してファシリテーター、発言者ともマイナスに感じる必要はないという雰囲気を作ることが大切だといいます。

※1 パーキングロット：元は駐車場という意味のファシリテーション用語。議論の主軸ではないが価値ある話題が出てきた際に、ファシリテーターが一時的に遮り、主軸の話を終えたあとで議論できるように話題を貯めておく。その手法および書きためる場所を指す。

全員がアイディアをホワイトボードに貼り出したのちに、1人30秒で要旨について順に話していく

アイディアを発表したらすぐに分類に取りかかります。まずホワイトボードに貼ってあるたくさんのポスト・イット® 強粘着ノートから、同じグループにまとめられそうなものを一カ所に集めてみます。みんなで意見を言いながら、途中でグループごと変えたり、グループをさらに分けたりしても構いません。ひと通りグループに分けられたら、今度はホワイトボードマーカーでグループ化したポスト・イット® 強粘着ノートを囲み、そのグループのキーワードを書き込みます。この作業をイノーバでは参加者全員がホワイトボードの前に集まり、ものすごい勢いで行います。ポスト・イット® 強粘着ノートの多いグループはみんなが共通で課題に感じているところだからしっかり解決しようとか、数は少ないけれどこれはすごいいいアイディアだというように、分類によってアイディアを見える化できます。もちろん、時間内に結論が出ないケースもありますが、「この時点で方向性は見えているのであとは、発散と収束を繰り返せばよい」と語る宗像さん。時間を決めずにダラダラと会議を進めるよりもこの方が圧倒的に効率的に結論を出せるというわけです。