ファシリテーター経験者に聞いた。「ふせん/粘着剤付きシート」に書き出し、可視化することで新しいアイディアを思いつく人が増加。

活発に意見やアイディアを出し合う会議にする方法を探るため、会議参加者の声も聞いてみたところ、 会議中に「ふせん/粘着剤付きシート」にアイディアを書き出している人の66.0％が新しいアイディアを思いついたことがあると回答。一方「ふせん/粘着剤付きシート」を利用していない人ではアイディアを思いついたことがある人は38.0％にとどまり、「ふせん/粘着剤付きシート」に書き出している人のほうが、“新しいアイディアを思いつく”割合が高いという結果が出ました。ツールとして「ふせん/粘着剤付きシート」を活用し、そこに「書き出す＝“可視化する”」という方法は、確実に有効な工夫だと言えるでしょう。

企画会議で「ふせん/粘着剤付きシート」を使うメリットとして、

“1枚に1つぶやきすればいいので、深く考えずにどんどん意見を出せる。（事務／女性）”
“雰囲気がやわらぐ。全員が注目するため、トピックにも集中できる。（広報・宣伝／女性）”

など、参加者からの意見が出やすくなることに加え、会議の雰囲気作りや議題の共有においても役立っていたり

“会話が整理しやすく、具体性が増す。（事務／男性）”
“思いつきでの発言を忘れないことで、より付加価値のある発言が期待できるようになった。（経営・管理／男性）”

など、出た意見を分類してまとめやすくなるメリットや、さらなるアイディア出しにつなげられるという声もあがっています。

「ふせん/粘着剤付きシート」を使うことで「アイディアが活発に出る場を作る」と同時に、参加者全員のアイディアを視覚化しながら分類していくため、「一部の人の意見に流されやすくなることを避ける」ためにも有効な手段と言えます。